Khóa học Ngoại ngữ

Khoá học Ukulele cấp tốc
499,000 đ499,000 đ

Nguyễn Đức Thuận

Tổng hợp kiến thức Tiếng Anh cho trẻ từ 7-9 tuổi
219,000 đ500,000 đ

Lê Thị Hồng Nhung (Ms. nWins)

English for hospitality
259,000 đ400,000 đ

Bùi Đức Tiến

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh [Kèm theo mẫu]

Bạn vừa trải qua cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh, mặc dù chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng nhưng bạn có thể viết ngay một bức thư cảm ơn họ đã dành thời gian cho mình. Một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và được doanh nghiệp cân nhắc về thái độ với công việc đấy!

Dưới đây là cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh có kèm theo một số mẫu tham khảo.

Mục lục

Viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn là hành động thể hiện phép lịch sự tối thiểu nhưng không phải ứng viên nào cũng làm được. Thậm chí có nhiều ứng viên rất có thành ý nhưng lại thiếu chuyên nghiệp nên chỉ viết vài câu qua loa. 

Có nhiều lý do khiến bạn không nên bỏ qua bước gửi thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng. Nếu trong quá trình phỏng vấn bằng tiếng Anh bạn khá run khiến cho câu chữ bay mất, việc trả lời vấn đáp không diễn ra suôn sẽ như đã chuẩn bị. Dù bạn bị loại nhưng một bức thư cảm ơn họ đã dành thời gian với bạn và thể hiện mong muốn được làm việc trong công ty sẽ khiến nhà tuyển dụng cân nhắc lại quyết định.  

Nếu bạn được nhận làm ngay trong buổi phỏng vấn hoặc đã nhận được Offer letter (thư mời nhận việc) cũng đừng vội ăn mừng mà quên viết mail cảm ơn người đã thuê mình. Đối với doanh nghiệp, đó chính là thái độ tôn trọng, lịch sự và thể hiện bạn chuyên nghiệp. 

Theo một nghiên cứu, cứ 5 nhà tuyển dụng thì sẽ có 1 người sẽ quên ứng viên nếu họ không gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Bên cạnh đó, cũng có đến 80% các nhà quản lý xem các bức thư cảm ơn rồi mới quyết đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, sự thật đáng buồn là chỉ có 40% ứng viên viết thư cảm ơn. Vì thế, chắc chắn email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn gây ấn tượng hàng đầu với nhà tuyển dụng, 

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Dưới đây là cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh sau phỏng vấn với 7 bước đơn giản

Viết tiêu đề

Thư trả lời trúng tuyển bằng tiếng Anh nên được viết ngắn gọn, rõ ràng từ tiêu đề. Không đặt tiêu đề dài dòng, việc này sẽ làm nhà tuyển dụng càng rối giữa hàng trăm email. 

Subject line có thể được viết theo cấu trúc: 

Thank You - [tên của người phỏng vấn]!

Thank you for your time

Thanks for the interview yesterday

Thank You!

Ví dụ: Thank You Rose!

Lời mở đầu

Hãy mở đầu bằng một lời chào nhà tuyển dụng. Nếu có nhiều người phỏng vấn bạn, hãy cẩn thận nhớ lại tên của họ và có những ghi chú cám ơn riêng đến từng người. 

Ví dụ: 

Hello Rose, 

Dear Lisa,

Nhấn mạnh sự cảm kích của bạn với nhà tuyển dụng

Mở đầu thư cảm ơn bằng tiếng Anh bạn nên bắt đầu bằng chữ “Thank you”. Không cần viết quá dài, nhưng phải thể hiện sự chân thành và bày tỏ thái độ cảm kích với người phỏng vấn. Hãy cho họ biết rằng bạn rất quan tâm đến việc họ đã dành thời gian để mô tả công việc chi tiết cho bạn.

Ví dụ: 

Thank you so much for taking the time to meet with me and talk about the position of the Senior Digital Marketing Specialist with ABC Company yesterday. It was a pleasure to learn more about your approach to growing organic traffic.

Cám ơn rất nhiều vì đã dành thời gian để gặp và trao đổi về vị trí chuyên viên Digital marketing tại công ty ABC ngày hôm qua. Tôi rất vui khi được biết thêm về chiến dịch tăng lượng truy cập của anh.

Cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn rất hứng thú với vị trị ứng tuyển

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng rất muồn biết rằng bạn có phù hợp với công ty hay không. Nhưng có thể trình độ nói tiếng Anh hoặc do tâm lý mà bạn chưa thể hiện hết khả năng của mình cho họ hiểu. 

Vì vậy, trong thư cảm ơn, bạn cần phải nhắc lại trong mail. Ngược lại, nếu trongg buổi phỏng vấn bạn nhận thấy công việc chưa phù hợp, hãy thành thật nói với họ để giúp họ tiết kiệm thời gian nhé!

Ví dụ, bạn có thể trình bày như sau:

Our conversation made me more excited to join your team. What interested me in particular was how sharply your efforts are focused on the actual reader experience, not just technical SEO issues.

Cuộc đối thoại của chúng ta làm tôi rất thú vị và muốn là một thành viên trong đội của anh. Cách anh tập trung vào trải nghiệm của người đọc đã khiến tôi rất hứng thú, chứ không phải là các vấn đề về kỹ thuật SEO.

Cho nhà tuyển dụng biết bạn quan tâm điều gì ở vị trí ứng tuyển

Nhấn mạnh với nhà tuyển dụng những điểm bạn thấy hứng thú trong công việc hiện tại. Nói một cách chi tiết và giải thích vì sao. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ thấy được bạn thực sự quan tâm đến công việc. 

Đồng thời, bạn cũng thể hiện các kỹ năng cần thiết và bạn có thể làm gì để giúp nhà tuyển dụng trong tương lai. 

Ví dụ:

 I was thinking about what you said regarding your plans to expand the email subscribers base by offering free bonus content downloads in the upcoming quarter. In my current role as Content Marketing Specialist with FTI I found that using contextual click-triggers for bonus downloads within blog posts increased the subscription rate by 35% compared to regular pop-ups. I hope that helps!

I’m sure my experience can translate into similar success as your new Senior Digital Marketing Specialist.

Tôi đã suy nghĩ về những gì anh nói về kế hoạch mở rộng số người người đăng ký email bằng cách cung cấp nội dung tải xuống miễn phí trong quý tới. Trong vai trò hiện tại là Chuyên gia content Marketing với FTI, tôi thấy rằng việc sử dụng nhấp chuột theo ngữ cảnh để tải xuống trong các bài đăng trên blog đã tăng tỷ lệ đăng ký lên 35% so với việc xuất hiện cửa sổ thông thường. Tôi hy vọng điều đó sẽ có ích cho anh!

Cung cấp thông tin thêm và nhắc họ thời gian bạn muốn nhận được phản hồi

Ở bước này, bạn hãy tuân thủ quy tắc nói diễn đạt ngắn gọn nhưng phải lịch sự. 

Ví dụ: 

Should you need any additional information from me that could assist with the decision-making process, feel free to contact me. I look forward to our call next week as discussed.

Ký tên

Hãy ký tên kèm theo thông tin liên lạc của bạn, có thể thêm đường dẫn đến profile LinkedIn hoặc website cá nhân của bạn.

Thanks again for your time!

Sincerely,

Lan Nguyen

0919 - xxx- xxx

Lannguyen.130@gmail.com

Mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn 

Subject: Thank You [Tên người phỏng vấn]!

Hello [Tên người phỏng vấn],

I want to take a moment to thank you for taking the time to talk to me about the position of [ Vị trí ứng tuyển] with [tên công ty] yesterday. It was a pleasure to learn more about your business approach.

Our conversation made me even more excited to join the [tên công ty].  I particularly enjoyed learning about [những yếu tố cụ thể trong buổi phỏng vấn] since [lý do khiến bạn cảm thấy thú vị].

I was thinking about what you said on [thử thách sắp tới mà nhà tuyển dụng đề cập đến]. I’m sure my experience can translate into similar success as your new [Vị trí tuyển dụng].

If you need any additional information from me at this point, please feel free to contact me. Looking forward to hearing back from you on [thời gian bạn mong muốn nhận được phản hồi].

Thanks again for your time!
Sincerely,

[Ký tên]

[Thông tin liên lạc]

Với 7 bước viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh trên đây, chắc chắn bạn sẽ vượt qua được đánh giá cao. Và cơ hội được tuyển dụng là hoàn toàn có thể, chúc bạn thành công.


Tags: thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng anh