Khóa học Ngoại ngữ

Khoá học Ukulele cấp tốc
499,000 đ499,000 đ

Nguyễn Đức Thuận

Tổng hợp kiến thức Tiếng Anh cho trẻ từ 7-9 tuổi
219,000 đ500,000 đ

Lê Thị Hồng Nhung (Ms. nWins)

English for hospitality
259,000 đ400,000 đ

Bùi Đức Tiến

Cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp nhất

Bạn đang đi làm ở công ty nước ngoài, có sếp là người nước ngoài và bạn đang có nhu cầu nghỉ làm công việc hiện tại để chuyển tới một môi trường có thách thức và mức dãi ngộ hấp dẫn hơn? Bạn muốn nộp đơn xin nghỉ nhưng không biết viết như thế nào cho thuyết phục? Xem ngay hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ bằng tiếng Anh vô cùng chuyên nghiệp bên dưới đây nhé.

Mục lục

Đơn xin nghỉ việc (tiếng Anh: Resignation Letter) là văn bản thông báo bạn sẽ từ bỏ công việc (vị trí) hiện tại. Gửi thư xin nghỉ việc cũng là hành động nhấn mạnh ý định rời khỏi công ty bạn đang làm việc.Thông thường, thư xin nghỉ việc được gửi cho sếp ít nhất 2 tuần trước thời gian bạn muốn chấm dứt công việc. Mặc dù mục đích của một lá thư xin nghỉ việc chỉ đơn giản là mang tính chất thông báo. Nhưng bạn không thể viết đại khái, qua loa, đặc biệt là khi đang làm việc trong môi trường nước ngoài chuyên nghiệp. Một đơn xin nghỉ việc được viết trang trọng thể hiện sự tôn trọng cấp trên và cũng là cơ hội tạo mối quan hệ tốt khi bạn rời khỏi công ty. 

Vì vậy, dù là chức vụ của bạn trong công ty nhỏ hay lớn, dù làm ở bệnh viện hay ở 1 tiệm cafe bạn cũng cần viết thư xin nghỉ việc trước. Khi sếp nhận thư nghỉ việc của bạn sẽ tuyển dụng nhân sự mới thay thế vị trí của bạn, sếp cũng tôn trọng quyết định và đánh giá cao phong cách làm việc của bạn. 

Một đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh bao gồm những gì?

Một bức thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thường bao gồm các thông tin dưới đây:

  1. Một đoạn mở đầu thông báo về việc bạn sẽ dừng công việc hiện tại ở công ty. 
  2. Vị trí công việc (staff position) hiện tại mà bạn đang chịu trách nhiệm
  3. Ngày cuối cùng bạn làm việc ở công ty (your last day on the job)
  4. Biết ơn người đã thuê bạn
  5. Nhấn mạnh trải nghiệm tốt đẹp ở công ty
  6. Đề xuất sẽ hướng dẫn người thay thế vị trí của bạn (train your replacement).
  7. Chúc công ty ngày càng phát triển.
  8. Thông tin liên hệ của bạn

Phần 1: Thông báo nghỉ việc và thời gian kết thúc công việc - Quit job notice

Đây là phần cơ bản của một lá thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Đầu thư, bạn phải có thông tin của sếp hoặc người chịu trách nhiệm đào tạo, giám sát công việc của bạn. 

Sau đó bạn viết thông báo nghỉ việc, đề cập đến vị trí của bạn và thời gian sẽ bắt đầu nghỉ. 

Vd: 

Ngày [Date]

Mr./ Ms. [tên sếp của bạn]

Chức vụ [CEO]

Công ty [ABC Company]

Địa chỉ:

Dear Mr./ Ms. [tên sếp]

Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [tên chức vụ hiện tại]. My last day of employment will be [ngày nghỉ việc].

Kính gửi ông/ bà [tên sếp]

Đây là thư thông báo nghỉ việc của tôi tại vị trí…. Ngày cuối cùng làm việc của tôi là…

Phần 2: Lời cảm ơn - The Thank You

Đây là lúc bạn thể hiện sự biết ơn và trải nghiệm tích cực tại công ty với sếp, đồng nghiệp và những điều bạn học hỏi được. Đồng thời nêu rõ lý do nghỉ việc và cam kết hoàn thành tốt những việc còn lại tại công ty.

Bạn có thể viết như sau:

I received an offer to serve as senior accountant of a join stock company, and after careful consideration, I realize that this opportunity is too exciting for me to decline.

Tôi nhận được lời đề nghị vào vị trí kế toán viên cao cấp của một công ty chứng khoán. Sau khi xem xét một cách cẩn thận, tôi nhận ra đây là cơ hội khá thú vị làm tôi không thể từ chối

It has been a pleasure working with you and your team over [thời gian bạn đã gắn bó với công ty]. One of the highlights of my career was collaborating with you to automate C Company’s accounting, financial and balance systems and setting up your accounting infrastructure. Your company is poised for continued growth and I wish you much success with your upcoming acquisition of A Company.

Tôi rất vui vì được làm việc với ông/bà và team trong suốt [khoảng thời gian]. Một trong những điều đặc biệt nhất chính là sự phối hợp làm việc với ông hoàn thiện tự động hóa công việc kế toán, hệ thống tài chính và cân đối của công ty C, và cả việc lắp đặt hệ thống kế toán cho công ty. Với đà phát triển của công ty hiện nay, tôi chúc ông nhiều thành công với mục tiêu mua lại công ty A.

Phần 3: Đề xuất/ hứa sẽ hướng dẫn người thay thế - The Hand-off

Cuối cùng, bạn bày tỏ việc sẵn sàng giúp đỡ bàn giao công việc và hướng dẫn cho người mới. Bạn không cần viết quá chi tiết trong phần này nhé, dành ra 2 dòng là đủ. 

Ví dụ:

I would like to help with the transition of my accounting duties so that systems continue to function smoothly after my departure. I am available to help recruit and train my replacement, and I will make certain that all reporting and records are updated before my last day of work.

Tôi mong muốn được giúp đỡ bàn giao công việc kế toán để hệ thống tiếp tục hoạt động suôn sẻ sau khi tôi nghỉ việc. Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ công ty trong công việc tuyển dụng và đào tạo người thay thế vị trí của tôi, và tôi chắc chắn tất cả các báo cáo sẽ được cập nhật cho đến trước ngày tôi nghỉ việc. 

Ms./ Mr., thank you again for the opportunity to work for your Company. I wish you and your staff all the best and I look forward to staying in touch with you. You can email me anytime at nguyenvana@gmail.com or call me at …

Ông/ Bà… Một lần nữa tôi rất cám ơn cơ hội làm việc tại công ty của ông/ bà. Tôi chúc ông/ bà và toàn thể nhân viên những điều tốt đẹp nhất và mong rằng chúng ta sẽ vẫn giữ liên lạc với nhau.

Sincerely,

[Your name]

Một số mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay

Mẫu 1:  Thể hiện lòng biết ơn

Dear Mr./Ms./Mrs. [Last Name]:

I would like to inform you that I am resigning from my position as X for Company A, effective December 21.

I appreciate the opportunities for professional development that you have provided me over the past two years. I have enjoyed my tenure at Company A, and in particular feel honored to have been apart of such a supportive team.

If I can be of any help during this transition, please let me know. I am available to help train my replacement, and will ensure all my reports are updated before my last day of work.

Thank you again for the opportunity to work at Company A. I wish you all the best and look forward to staying in touch. You can email me at X.

Sincerely,

Your Signature [hard copy letter]

[Your Typed Name]

Mẫu 2: Tìm kiếm cơ hội mới

Dear Mr./Ms. Last Name:

I would like to inform you that I am resigning from my position as Data Analyst for Company A, effective January 3.

I appreciate the opportunities for professional development that you have provided me over the past four years. I have enjoyed my tenure at Company A, and feel grateful to have started my career alongside such a dedicated team.

I have accepted a teaching position in Virginia. While my experience at Company A was rewarding, I’m excited to pursue my passion for teaching.

If I can be of any help during this transition, please let me know. I am willing to help out with freelance work until you find a replacement.

Thank you again for the opportunity to work at Company A. I wish you all the best and look forward to staying in touch. You can email me at X.

Sincerely,

Mẫu 3: Dành cho CEO hoặc lãnh đạo cấp cao

[Name of your manager / HR representative],

I am officially resigning as [current job title] of [current company], effective [future date, or “immediately”].

1. TERMS OF RESIGNATION

Work as this company’s [job title] has been a great pleasure of mine, and my decision to resign was not made lightly. I have the utmost respect for the teams and individuals whom I’ve worked with over the last [length of employment], and it’s my pleasure to call everyone here my colleagues. 

Starting [date of new employment], I will be helping [new employer] [specific short-term goals] as the company’s [new job title], and I’m excited to apply my experiences here to this new journey.

2. TERMS OF TRANSITION

I personally elect [potential colleague to replace you] to take my seat as [current job title]. Working with him/her, he/she has been crucial to the growth of our [department, business unit, or simply “business”], and I trust he/she would continue to help [company name] thrive in my place.
This person has not yet been notified, and I leave it to your discretion if you choose to move him/her into this role during my departure.

In the meantime, I’m currently in the process of assigning [project 1], [project 2], and [project 3] to the rest of my team, and expect to complete [project 4] before my official departure. Happy to discuss this transition in person if necessary. Thank you for your understanding.

[Your name]

 
Trên đây là cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, hy vọng sẽ có ích cho bạn. 


Tags: cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh